Consultoría Estratégica · Sector Educación

Subimos las matrículas un +25% y bajamos el CPL un -35% en 4 centros educativos

Un proyecto de consultoría estratégica que reordenó el funnel de admisión y la inversión publicitaria de cuatro centros del sector educativo, de forma simultánea y sostenible.

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+25%
Crecimiento medio de matrículas por curso
-35%
Reducción del Coste por Lead (CPL)
4
Centros educativos optimizados a la vez
El desafío

Captar alumnos era cada vez más caro y menos previsible

El escenario de partida

El sector educativo arrastraba un problema común: la captación dependía casi por completo del gasto publicitario, con costes por lead que no dejaban de subir y sin una estructura clara detrás que convirtiera ese lead en matrícula.

  • CPLs inflados por una competencia creciente en pujas publicitarias.
  • Mala alineación entre los equipos de marketing y de admisiones.
  • Dependencia exclusiva del gasto en ads, sin palancas orgánicas ni de proceso.
La solución OliMedia

Tres pilares para captar mejor gastando menos

En lugar de subir el presupuesto, reordenamos el sistema de captación de cada centro sobre tres pilares que trabajan juntos.

1

Auditoría y optimización del funnel de admisión

Analizamos cada etapa —de la primera visita a la matrícula— para detectar fugas, cuellos de botella y oportunidades de mejora medibles.

2

Capacitación y trabajo conjunto con el equipo interno

Formamos a los equipos de marketing y admisiones y alineamos sus procesos para que la mejora sea sostenible, no dependiente de la agencia.

3

Estrategia de captación eficiente

Redistribuimos la inversión hacia los canales de mayor retorno y reducimos la dependencia exclusiva del gasto publicitario.

Evolución temporal

Matrículas al alza, coste por lead a la baja

La tendencia se invirtió en el primer curso y se consolidó en el siguiente: más matrículas sobre una base ya crecida, con un coste por lead cada vez más eficiente.

Índice de matrículas Índice de CPL (coste por lead)
100
100
125
65
156
58
Punto de partida
Curso 24/25
Curso 25/26
Curso 2024 / 2025

El cambio de tendencia

Primer año de la metodología: +25% de matrículas y una bajada drástica del CPL gracias a la optimización del funnel y de la inversión.

Curso 2025 / 2026

Consolidación y escala

Se mantiene el crecimiento del +25%, esta vez sobre la cifra ya incrementada, con un coste por lead que sigue mejorando.

El impacto en los 4 centros

La misma metodología, cuatro realidades distintas

Adaptamos el marco a cada tipo de centro. Perfiles anonimizados para preservar la confidencialidad de los clientes.

Universidad / FP

Reestructuración del funnel de grados y ciclos, con foco en leads cualificados.

+25% matrículas

Colegio / Centro escolar

Alineación entre marketing y secretaría para acelerar la conversión de familias.

-35% CPL

Escuela de negocios

Optimización de campañas de posgrado y máster hacia el público de mayor valor.

CPL más eficiente

Centro formativo

Captación continua y eficiente para cursos con varias convocatorias al año.

Crecimiento sostenido

¿Quieres optimizar la captación de alumnos en tu centro educativo para el próximo curso?